+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Протокол оперативного совещания в суде образец

Общие положения 1. Настоящее Положение определяет правовое значение, регулирует порядок подготовки, проведения и исполнения решений совещаний, проводимых в арбитражном суде Тюменской области. В суде проводятся оперативные совещания при председателе суда, оперативные совещания при заместителе председателя суда, оперативные совещания при руководителе аппарата - администраторе суда, еженедельные совещания при председателе суда, совещания по подведению итогов работы суда. Совещания являются совещательным органом, по выработке управленческих решений, требующих коллегиального рассмотрения. Совещания осуществляют свою деятельность на основе принципов законности, уважения прав и свобод человека и гражданина, а также сочетания принципов коллегиальности и единоначалия. Совещания проводятся по указанию председателя суда, по инициативе заместителя суда, председателя судебного состава, руководителя аппарата-администратора суда, начальников структурных подразделений суда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем краткий протокол оперативного совещания

Общие положения 1. Настоящее Положение определяет правовое значение, регулирует порядок подготовки, проведения и исполнения решений совещаний, проводимых в арбитражном суде Тюменской области. В суде проводятся оперативные совещания при председателе суда, оперативные совещания при заместителе председателя суда, оперативные совещания при руководителе аппарата - администраторе суда, еженедельные совещания при председателе суда, совещания по подведению итогов работы суда.

Совещания являются совещательным органом, по выработке управленческих решений, требующих коллегиального рассмотрения. Совещания осуществляют свою деятельность на основе принципов законности, уважения прав и свобод человека и гражданина, а также сочетания принципов коллегиальности и единоначалия. Совещания проводятся по указанию председателя суда, по инициативе заместителя суда, председателя судебного состава, руководителя аппарата-администратора суда, начальников структурных подразделений суда.

Проведение совещания, кроме назначенного председателем суда, состав участников, вопросы, выносимые на рассмотрение, проекты решений, предполагаемые управленческие решения согласовываются с председателем суда. Совещания проводятся по мере необходимости в сроки, установленные председателем суда, его заместителями и руководителем аппарата-администратором суда.

К совещанию готовятся вопросы проблемы справка при необходимости и проект решения по обсуждаемому вопросу. В справке в краткой форме излагаются практическое состояние дел по предстоящему обсуждению вопросу, имеющиеся проблемы, недостатки и их причины, предлагаемые меры по совершенствованию работы. Ответственным за подготовку справки и проекта решения совещания является руководитель структурного подразделения суда, вопросы деятельности которого выносятся на обсуждение совещания.

В случае невозможности предоставления материалов к совещанию, руководитель структурного подразделения суда, либо другое должностное лицо, ответственное за их подготовку, в письменной форме докладывает председателю суда заместителю председателя суда, руководителю аппарата-администратору суда о причинах несвоевременного представления материалов, с предложением о переносе времени представления материалов на более поздний срок.

Проект решения совещания согласовывается с заинтересованными структурными подразделениями суда и заместителями председателя суда в соответствии с распределением обязанностей между ними. По рассмотренным вопросам на совещании принимается решение. Решения, принятые на совещании, оформляются протоколом. Протокол оформляется согласно требованиям к форме, установленным законодательством. Проект протокола совещания представляется на подпись председателю суда заместителю председателя суда, руководителю аппарата-администратору суда , как правило, в течение одного дня после проведения совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки. Копии протоколов совещаний в течение одного дня после их подписания рассылаются исполнителям и для учета в секретариат руководства суда.

Решение вопроса об ответственности работников суда за нарушение порядка подготовки совещания и документационного его обеспечения, установленных настоящим Положением, принимается председателем суда заместителем председателя суда, руководителем аппарата-администратором суда. Оперативные совещания при председателе суда 2.

Председатель суда проводит оперативные совещания: 2. По общим вопросам в установленной сфере деятельности суда. По направлениям деятельности или отдельным вопросам структурного подразделения суда.

Председатель суда вправе рассматривать на оперативном совещании любой вопрос, входящий в компетенцию суда. Подготовку оперативного совещания при председателе суда по общим вопросам в установленной сфере деятельности суда осуществляет секретариат руководства суда по указанию председателя суда. Секретариат руководства суда в соответствии с поручением председателя суда: 2. Доводит до участников оперативного совещания повестку дня с указанием даты, времени и места его проведения.

Определяет участникам сроки представления материалов оперативного совещания. Обеспечивает ведение протокола оперативного совещания. Оформляет решение оперативного совещания. Осуществляет рассылку исполнителям принятого решения. Осуществляет контроль за исполнением решения оперативного совещания и докладывает председателю суда о результатах его исполнения, если иное не определено председателем суда. Оригиналы протоколов оперативного совещания при председателе суда по общим вопросам хранятся в секретариате руководства суда.

Подготовку оперативного совещания при председателе суда по п. Руководитель структурного подразделения суда: 2.

Направляет участникам оперативного совещания повестку дня с указанием даты, времени и места его проведения. Организует подготовку справки и проекта решения оперативного совещания. Организует осуществление контроля за исполнением решения оперативного совещания и доклад председателю суда о результатах его исполнения, если иное не определено председателем суда.

В случае, если на оперативном совещании рассматривается вопрос, в решении которого принимают участие два и более структурных подразделения суда, головной исполнитель по оперативному совещанию определяется председателем суда. Протоколы оперативных совещаний по направлениям деятельности или отдельным вопросам структурного подразделения регистрируются и хранятся в секретариате суда. Закрытое оперативное совещание для рассмотрения вопросов, затрагивающих или составляющих государственную тайну, проводится председателем суда или по его указанию - заместителем председателя суда.

Ответственным за подготовку оперативного совещания, оформление протокола и осуществление контроля за исполнением принятого решения по указанным вопросам является консультант секретариата руководства суда, имеющий допуск к сведениям, составляющим государственную тайну. Протоколы оперативных совещаний по вопросам, затрагивающих или составляющих государственную тайну, хранятся у консультанта секретариата руководства суда, имеющего допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.

Оперативные совещания при заместителе председателя суда 3. Заместители председателя суда проводят оперативные совещания по вопросам деятельности суда, отнесенным к их компетенции в соответствии с распределением обязанностей между заместителями председателя суда, утвержденным соответствующим приказом. Подготовку оперативного совещания при заместителе председателя суда по направлению деятельности структурного подразделения суда осуществляет данное структурное подразделение суда.

Организация документационного обеспечения оперативного совещания возлагается на руководителя структурного подразделения суда и осуществляется в соответствии с пп. Протокол оперативного совещания хранится в структурном подразделении суда, направление деятельности которого рассмотрено на оперативном совещании, а также копия протокола оперативного совещания в обязательно порядке должна представляться в секретариат руководства суда. Копии протоколов оперативных совещаний исполнителям и в секретариат руководства суда для сведения направляются в сроки, установленные п.

Контроль за исполнением решений, принятых на оперативных совещаниях при заместителе председателя суда, осуществляет структурное подразделение вопросы деятельности которого обсуждены на оперативном совещании. Оперативные совещания при руководителе аппарата - администраторе суда 4.

Руководитель аппарата-администратор суда проводит оперативные совещания по вопросам деятельности суда, отнесенным к его компетенции в соответствии с действующим законодательством и должностными обязанностями. Подготовку оперативного совещания при руководителе аппарата - администраторе суда по направлению деятельности структурного подразделения суда осуществляет структурное подразделение суда.

Протокол оперативного совещания хранится в секретариате руководства суда. Копии протоколов оперативных совещаний исполнителям для сведения направляются в сроки, установленные п. Контроль за исполнением решений, принятых на оперативных совещаниях при руководителе аппарата - администраторе суда, осуществляет руководитель аппарата-администратор суда.

Еженедельное совещание при председателе суда 5. Еженедельное совещание при председателе суда является постоянно действующей формой оперативного разрешения наиболее проблемных вопросов при подведении итогов деятельности за прошедшую неделю и планировании на предстоящую неделю.

Постоянными участниками еженедельного совещания являются заместители председателя суда. На еженедельное совещание могут приглашаться и иные лица. Еженедельное совещание ведет председатель суда, либо должностное лицо его замещающее. Время и место проведения еженедельного совещания определяет председательствующим и доводится до заинтересованных лиц секретариатом руководства суда.

Организационное обеспечение еженедельного совещания возлагается на секретариат руководства суда. В установленные сроки четверг, до часов заместители председателя суда направляют в секретариат руководства суда справки о проделанной работе и планируемых мероприятиях.

Заместители председателя суда несут персональную ответственность за качество представляемой информации и ее достоверность. Секретариат руководства суда на основании представленных справок формируют служебную записку и представляют ее на рассмотрение председателя суда еженедельно, пятница, к часам.

По итогам еженедельного совещания оформляется протокол, который подписывается председательствующим и секретарем совещания. Совещания по подведению итогов работы суда 6. Совещания по подведению итогов работы суда проводимые, как правило, два раза в год, по итогам за первое полугодие - до 20 июля, второго полугодия - до 1 февраля, являются одной из важнейших форм подведения итогов работы. В ходе обсуждения на совещаниях отмечаются положительные стороны в работе суда, выявляются недостатки и упущения в деятельности судебных коллегий, судебных составов и аппарата суда.

На совещании коллективно вырабатываются конкретные меры по улучшению работы и дальнейшему повышению эффективности судебной деятельности. Работу о подготовке и проведению совещания возглавляет председатель суда. Он поручает своим заместителям организацию конкретных мероприятий. До проведения совещания созывается президиум суда, на котором подводят итоги подготовки совещания, определяют, кто за какие участки будет отвечать во время проведения совещания.

Организационные и подготовительные вопросы проведения совещаний по подведению итогов работы суда возлагаются на секретариат руководства суда. В организаторскую и подготовительную работу по проведению совещания может вовлекаться каждый судья и государственный служащий. Важнейшее значение в успешном проведении совещания имеют доклады. В подготовке доклада председателя суда участие принимают заместители председателя суда, председатели судебных составов, руководитель аппарата-администратор суда, начальники отделов, секретариат руководства суда, которые в письменном виде представляют в письменном виде за 15 дней до даты проведения совещания полную информацию о работе курируемого возглавляемого ими структурного подразделения суда.

В данной информации помимо статистических показателей работы структурного подразделения необходимо также тщательно проанализировать деятельность структурного подразделения, выявить их роль в совершенствовании работы суда, имеются ли у них резервы для улучшения своей работы.

В докладе желательно проанализировать, как председатели коллегий организуют работу судебных составов и по обобщению судебной практики, обратить внимание на упущения в работе коллегий, высказать конкретные рекомендации по совершенствованию их работы. На основе статистических данных в докладе необходимо дать оценку работы каждому судебному составу желательно за несколько последних лет, выявить характерные тенденции в их деятельности, показать, что в их работе положительного, что еще не удалось сделать, что конкретным судебным составам нужно осуществить.

Дать анализ работы председателей судебных составов. Необходимо обратить внимание на порядок и исполнительскую дисциплину в составах. Показать уровень их активности в работе президиума суда. В докладе также необходимо дать оценку работы структурных подразделений суда, их руководителей. В процессе подготовки совещания руководство суда вправе поручить выступить на совещании с докладами отдельных судей и государственных служащих. Выступающие на совещании с докладами за три рабочих дня до даты проведения совещания представляют на бумажном и электронных носителях основные тезисы своих выступлений в секретариат руководства суда.

Организация документационного обеспечения оперативного совещания возлагается на секретариат руководства суда и осуществляется в соответствии с пп.

Протокол совещания по подведению итогов работы суда хранится в секретариате руководства суда. Копии протоколов или выписки из протокола совещаний исполнителям для сведения направляются в течении 10 рабочих дней после дня проведения совещания. Контроль за исполнением решений, принятых на совещаниях по подведению итогов работы суда, осуществляет секретариат руководства суда.

Протоколы могут иметь полную и краткую форму. Предлагаем рассмотреть, в чем их отличия. Краткая форма Данный вид протоколирования содержит информацию о рассмотренных вопросах и принятых решениях.

Поделиться ссылкой: Основное назначение По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций: Фиксирует информацию обо всех присутствующих и выступавших. Содержит все ключевые решения, принятые в ходе данного совещания. Отражает фактическое состояние переговорного процесса, фиксирует ключевые договоренности на данном этапе. Таким образом, основная задача документа — зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком — нет.

Протокол совещания: пример оформления документа

Вопрос повестки дня: 5. О проведении проверки финансово-хозяйственной деятельности филиала общества в городе Перми Текст выступления: Медведев В. В течение этого года финансовый отдел и наша бухгалтерия неоднократно сталкивались с тем, что филиал в г. Перми представлял нам отчетность с ошибками. Дважды они сами обнаруживали эти ошибки, сообщали нам об этом и потом досылали исправленные отчеты. Дважды наша бухгалтерия обнаруживала ошибки в подсчетах, а также в том, что расходы филиала были проведены не по тем статьям, по которым это нужно было сделать. Если бы эти ошибки вовремя не были исправлены, это могло бы привести к проблемам с уплатой налогов.

Протокол совещания

Скачать пустой бланк протокола совещания. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр. Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Протокол содержит две части: вводную и основную.

.

.

.

.

Протокол оперативного совещания. ГОУ ЦРР - детского сада № От 26 сентября г. ПРИСУТСТВОВАЛИ: Заведующая Казакова Н.В.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Бажен

    Чёт я не пойму, это пропаганда адвокатов? фигня это всё, врёт он всё.

  2. Милий

    Спасибо за доступно изложенную информацию

  3. druselra

    Чем гнобить русских людей в своей стране,следили бы за мигрантами,сколько они вывозят денег из России.Рожают получают

© 2018-2021 vtagilmuz.ru