+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как рассчитать загруженность сотрудника в течении одного рабочего дня

Как рассчитать загруженность сотрудника в течении одного рабочего дня

Правда ли, что расчет численности персонала очень сложен. Для специалистов — несложен, у тех, кто не изучал экономику труда, может вызвать некоторые трудности. Если такая формула вас не пугает, то вы сильны и в математике, и в экономике труда. Если же вы не готовы осваивать непростую профессию нормировщика, но расчет численности — необходимая вам компетенция, то вам стоит узнать о том, чем руководствуются профессионалы в решении таких задач. Расчет численности персонала можно выполнять самостоятельно, руководствуясь несколькими принципами, о которых я сейчас расскажу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Определяем, насколько загружена бухгалтерия

Правда ли, что расчет численности персонала очень сложен. Для специалистов — несложен, у тех, кто не изучал экономику труда, может вызвать некоторые трудности.

Если такая формула вас не пугает, то вы сильны и в математике, и в экономике труда. Если же вы не готовы осваивать непростую профессию нормировщика, но расчет численности — необходимая вам компетенция, то вам стоит узнать о том, чем руководствуются профессионалы в решении таких задач. Расчет численности персонала можно выполнять самостоятельно, руководствуясь несколькими принципами, о которых я сейчас расскажу.

Принцип 1. Работодатель доволен работой сотрудника тогда, когда последний справляется с тем объемом работы, который считается нормальным и выполнимым в течение рабочего дня смены. Чаще всего нормы времени на выполнение определенных работ устанавливаются интуитивно или опытным путем. Принцип 2. Расчет численности персонала предполагает использование усредненных норм Работники выполняют работу с разной скоростью — кто-то быстрее, кто-то медленнее. Устанавливать норму по лучшему или по худшему некорректно.

В нормировании труда есть несложные правила, по которым определяется нужное для статистики количество наблюдений и достоверность данных на основании сравнения худшего и лучшего результатов. Если серьезно займетесь расчетом норм — почитайте про него. Принцип 3. Не все рабочее время тратится на выполнение работы Рабочее время тратится и на подготовку рабочего места и получение задания, и на выполнение случайной и непроизводительной работы — исправление ошибок, сбор недостающей информации, и на предусмотренные режимом работы перерывы, и на нерегламентированные перерывы в работе простой в ожидании задания, опоздания, кофе-паузы, разговоры и т.

Соответственно, рассчитывать численность персонала нужно с учетом того, каким фондом рабочего времени располагает работник за вычетом всех плановых и неплановых потерь.

Например, вы рассчитали, что один оператор колл-центра, работающий 8 часов в день, может принять звонков. В этом случае для приема звонков вам будут нужные две штатные единицы.

Ниже — иллюстрации на тему того, на что и как может расходоваться рабочее время. Рис 1. Рабочее время грузчика Рис. Если в колл-центр приходит звонков, то для того, чтобы их принять, нужно 6 операторов, если по нашим нормам и на основании анализа рабочего времени оказалось, что каждый из них может принять звонков. Другое дело, что мы можем оптимизировать бизнес-процессы и увеличить производительность, но это тема уже для другой статьи. Принцип 5. Численность персонала рассчитывается на определенный объем работы Несмотря на то, что это следует из принципа 4, сделаю на этом акцент.

Если объем работы отличается ввиду сезонности, по сменам ночная-дневная или даже по дням недели пятница — затишье, понедельник — аврал это должно быть обязательно учтено в расчете. Принцип 6. Рассчитывать численность на максимальный объем работы бессмысленно, потому что при снижении объема работы сотрудники будут простаивать.

Расчет по минимуму приведет к тому, что они хронически не будут справляться с работой. Принцип 7. Точность расчета численности персонала определяется задачей, которую нужно решить Если вам нужно рассчитать численность подразделения, в котором трудится несколько сотен работников, возможно, имеет смысл тратить ресурсы на серьезную разработку норм, используя хронометраж и фотографию рабочего дня.

Это длительная и сложная работа, которая займет несколько месяцев и окупится только после внедрения норм. Если же вам нужно обосновать перед руководством предприятия численность подразделения, в котором всего несколько человек, достаточно представить расчет, в котором будут использоваться нормы, полученные статистическим путем или методом экспертной оценки.

В заключение Если вы освоили этот материал, такая задача, как расчет численности персонала, вам уже не страшна. Здравый смысл и простейшие навыки работы в MS Excel позволят вам самостоятельно создать калькулятор для расчета численности. Если же у вас нет на это времени, читайте наши материалы — в них мы расскажем, как разрабатывать калькуляторы для расчета численности и как ими пользоваться.

Но это уже техническая реализация тех принципов, о которых я рассказал выше.

Конечно, для того, чтобы хорошо разбираться в теме, полезно почитать литературу по экономике и нормированию труда, но если у вас нет на это времени, вы справитесь с этой задачей, руководствуясь несколькими принципами, основанными на теории нормирования труда и практике решения задач по расчету численности персонала. Чтобы не пугать вас сложными формулами, проиллюстрирую применение принципов наглядными примерами. Принцип 1.

На основании плана выработки продукции несложно определить, сколько требуется производственных рабочих, какой объем работы должен быть выполнен. Но оценить размер бухгалтерии, загруженность каждого бухгалтера — непростая задача. Недопустимы простои из-за недостаточной загруженности, оплата зря потраченных рабочих часов. Расчет оптимального штата бухгалтерии — тема нашей статьи.

Как проанализировать и презентовать результаты работы канцелярии

Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании. Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время. Для оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности труда и соблюдения сроков выполнения задач не обойтись без четкого планирования и контроля использования рабочего времени. Четкая организация рабочего времени в равной степени необходима и руководителю, и подчиненным.

Методы контроля рабочего времени

Следом за осознанием этого неизбежно встает во весь свой долгий рост необходимость перехода на следующий уровень — повысить свой статус в компании и добиться признания руководством своих достоинств, которое выразится в повышении зарплаты. Достигнуть этого непросто. Но попытаться можно. Чтобы оценить реальную загрузку всего отдела в целом и каждого сотрудника в частности, понадобится качественный и вдумчивый анализ вашей работы, результаты которого нужно будет в доступной и наглядной форме донести до руководства, чтобы убедить его руководство прибавить вам зарплату, повысить статус вашего отдела и отдельных должностей, добавить необходимое количество штатных единиц и т. Нам предстоит заняться так называемым анализом содержания труда, который тесно связан с планированием трудовых ресурсов.

Определение потребности в персонале Определение потребности в персонале В управлении персоналом рабочие места рассматриваются как продукты маркетинга.

Однозначного подхода, позволяющего определить структуру и необходимую для организации численность персонала, не существует, но возможно описать характерные для этого расчета основные действия. Во-первых, нужно определить отрезок времени для проведения анализа данных, затем определить группы персонала в зависимости от производственной программы если речь идет о крупном производственном предприятии , экспертно определить коэффициент зависимости каждой из категорий персонала от производственной программы, потом рассчитать численность сотрудников по группам, опираясь на изменения производственной программы и финансово-экономическое положение организации. Как вариант проблемы расчета оптимальной численности персонала существует проблема оптимизации численности персонала организации. Для измерения оптимальной для организации численности сотрудников применяется нормирование труда, и в частности один из его методов — фотография рабочего дня. Он подходит для оценки занятости персонала, который работает на производстве. Смысл данного метода заключается в том, что каждое действие сотрудника хронометрируется и записывается. Результаты метода точны, но не всегда объективны в силу того, что человек, за которым наблюдают, будет работать активнее и стараться выполнять задания быстрее.

Как рассчитать загруженность бухгалтера

Может они перегружены, и требуется дополнительный персонал, или же они недостаточно эффективно работают? При грамотной оптимизации процесса возможно сократить штат, не снижая при этом эффективности работы. Сколько человек должен считать расчетный бухгалтер, как рассчитать загруженность бухгалтера, коэффициент главного бухгалтера и оптимальная численность бухгалтерии на предприятии - обсудим в этой статье.

Нет ничего бесполезнее, чем эффективно выполнять работу, которую делать вообще не нужно. Питер Ф. Друкер В статье рассматривается методика управления численностью офисных работников регламентированного труда бухгалтерия, кадровый документооборот, операционисты и т.

.

Рассчитать сроки просто: норма рабочего времени по статье 91 Трудового для непосредственного руководителя или одного выделенного специалистам. для контроля производительности в течение рабочего времени.

Как определить оптимальную численность персонала

.

7 базовых принципов расчета численности персонала

.

Управление численностью работников

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sandsasuppsa

    Дорогой эксперт, текст выступления в ролике надо было отрепетировать и написать на бумаге, терпения не хватает вас слушать вы же не на кухне сонную беседу ведете сами с собой. ИЗВИНИТЕ.

  2. footpbure

    Суть всей это моей басни в том, что если уж полезли в нелегальные дела или понимаете, что в ней каким то образом замешаны, то в них нет друзей, хороших поставщиков/подрядчиков и хороших клиентов, все пытаются прикрыть свою горящую жопу и только будучи готовым к всякому роду сюрпризам и предвидя проблемы, глядя на шаг вперед, можно спасти свою собственную жопу.

  3. Сильвия

    В США вообще страшно подойти к девушке. Кто знает что ей взбредёт в голову через 10 лет если у вас вдруг появятся деньги. Всё что угодно. А таких договоров и поныне нет. Так что ребята у вас положение лучше чем у нас

  4. Галина

    Адвокату втюхали бракованый микрофон :)

© 2018-2020 vtagilmuz.ru