+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Что обозначает понятие в надлежащем случае оттиск печати

Что обозначает понятие в надлежащем случае оттиск печати

Re: Штамп на первичной документации - правомерно? Дорогая Маня! Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа формы , код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении ; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие документы организации должны заверяться печатью организации?

Особенно много противоречивых толкований вызывает вопрос о замене подписи отсутствующего руководителя организации или подписи руководителя структурного подразделения подписью другого работника.

Известный эксперт в сфере делопроизводства и кадрового дела В. Андреева отвечает на самые актуальные вопросы. Замена подписи руководителя на подпись другого уполномоченного лица Документы часто подписываются не руководителем организации или руководителем структурного подразделения, а лицом его замещающим, которому делегированы соответствующие полномочия. Передача полномочий по решению управленческих задач, и в том числе по изданию организационно-распорядительных документов, в многолетней практике оформлялась приказом руководителя организации.

Отметим, что в г. В случае замены подписи одного должностного лица на подпись другого лица необходимо учитывать следующие обстоятельства: замещение отсутствующего руководителя другим работником не связано с изменением должности этого работника, т. Порядок подписания многостраничных документов Довольно часто у практиков возникает вопрос о порядке подписания многостраничных документов, в частности о возможности их постраничного подписания.

Однако в необходимых случаях во избежание подделок в документах например, в договорах, в приказах требуется подтверждение подлинности каждой страницы документа. В связи с этим представляется возможным подписание документа на каждой странице постранично , а не только после текста. Такой порядок подписания многостраничных документов, а также виды данных документов можно предусмотреть в инструкции по делопроизводству.

Факсимильная подпись Все большее распространение в практике начинает приобретать факсимильная подпись, являющаяся аналогом собственноручной подписи руководителя, ее механическим воспроизведением с помощью специального штампа, на котором отображена вырезана личная подпись руководителя. ГОСТ Р 6. Об использовании факсимильного воспроизведения подписи с помощью механического или иного копирования говорится лишь в п.

При этом аналог собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. В соответствии с п. В то же время в нормативных правовых актах не содержится и прямого запрещения на применение аналога собственноручной подписи. Представляется возможным применение факсимильной подписи в документах, не вызывающих определенных юридических последствий, например в письмах, приглашающих на презентацию, в поздравительных письмах и т.

В данном случае использование факсимиле при оформлении документов должно быть оговорено в Инструкции по делопроизводству или закреплено в приказе руководителя организации. Реквизит заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, которые фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи ГОСТ Р 6.

Действующее законодательство регулирует вопросы применения печатей только в части их наличия, формы и содержания информации, внесенной в печать. Например, Федеральный закон от Печать общества также может содержать наименование общества на языке народов России и или иностранном языке.

Отметим, что законодательством не ограничено количество печатей, которые могут быть изготовлены в организации, не установлен порядок их применения, не запрещено вносить в печати дополнительные надписи по усмотрению организации. При наличии в организации нескольких печатей целесообразно закрепить правила их применения в инструкции по делопроизводству или установить порядок их использования в приказе, изданном руководителем организации.

Какими бывают печати? Гербовые печати. Использование изображения герба при изготовлении печатей регламентируется соответствующими законами, государственными стандартами, нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами городов и районов РФ. Гербовые печати используются в документах центральных органов власти, федеральных органов исполнительной власти, органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ, органов представительной и исполнительной власти городов и районов.

Важно знать В негосударственных организациях не допускается использование гербовых печатей. Вместо герба в центре печати в данном случае может быть изображена эмблема организации или указано ее сокращенное наименование, предусмотренное Уставом. Форма печати. Печати организаций имеют круглую форму, о чем прямо говорится в ряде законодательных актов, например в законах об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью.

По окружности печати располагаются: полное наименование организации на русском языке при необходимости — и на других языках и указание на место его нахождения. Печати структурных подразделений и печати для отдельных видов документов простые печати могут быть различной формы: круглые, квадратные, прямоугольные, треугольные, овальные. Материал, из которого изготовлена печать. Печати различаются по материалу, из которого они изготовлены.

Каучуковые резиновые печати используются для простановки их оттисков на документах с помощью штемпельной краски. Металлические печати применяют для наложения в предусмотренных случаях сургучных печатей например, при заверении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них , а также для опечатывания сейфов и дверей.

В каких документах проставляется оттиск печати? Необходимость дополнительного удостоверения подписанного документа оттиском печати, как правило, устанавливается соответствующими нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок оформления конкретных видов документов, например п.

Оттиск печати проставляется в личных документах граждан паспорт, диплом, трудовая книжка и др. Например, в п. Новая редакция от Полагаем, что это правильное решение поставленного выше вопроса, т.

В связи с этим представляется недопустимым ставить оттиск печати на личную подпись руководителя, закрывая ее печатью, или на расшифровку личной подписи. Отметим также, что в ранее издававшихся редакциях государственного стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов указывалось, что оттиск печати должен захватывать часть слова, обозначающего должность лица, подписавшего документ, и может частично вначале захватывать его личную подпись не обязательно.

На заметку Рекомендуем закрепить в инструкции по делопроизводству порядок простановки оттиска печати в документах, а также включить в инструкцию перечень документов, на которых ставится печать, с указанием разновидности этой печати.

Хотелось бы обратить внимание на то, что при утверждении документа должностным лицом одной из составных частей этого грифа является дата утверждения документа. В сложившейся практике, при использовании современных автоматизированных технологий подготовки документов дату утверждения документа часто заготавливают в печатном виде, забывая о том, что данный элемент грифа утверждения вносится от руки должностным лицом, утверждающим документ.

Допускается частично заготавливать дату при печатании документа, т. В последнем случае от руки проставляется только число и месяц или только число. Это правило также нужно зафиксировать в инструкции по делопроизводству.

С использованием грифа утверждения связана еще одна распространенная ошибка: для утверждения документа издается другой документ без всяких на то оснований или, наоборот, вместо издания, например, приказа об утверждении документа используется способ личного утверждения документа должностным лицом.

С этой путаницей должны разобраться специалисты службы ДОУ при подготовке инструкции по делопроизводству. Рассмотрим несколько примеров. В некоторых организациях издают приказы для утверждения должностных инструкций, что представляется излишним.

Конечно, с одной стороны, должностная инструкция — многостраничный документ, состоящий из разделов, пунктов и подпунктов. Но с другой стороны, каждая должностная инструкция имеет ограниченную сферу действия: распространяется только на тех работников организации, которые занимают данную должность.

После утверждения должностной инструкции руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом документ вступает в силу без каких бы то ни было дополнительных действий, указаний или распоряжений.

Поэтому должностные инструкции не требуют издания специального утверждающего их документа и утверждаются должностным лицом. В то же время для утверждения такого сложного по составу информации документа, как, например, положение об аттестации работников организации, далеко не всегда издается соответствующий приказ руководителя, что было бы вполне оправдано, т. Введение в действие данного документа требует: его тиражирования и передачи исполнителям; разъяснения работникам организации закрепленных в Инструкции положений; методического обеспечения процесса перехода на работу по новой Инструкции; при необходимости, проведения обучения работников структурных подразделений организации новым приемам и процедурам, связанным с обработкой документов.

Кроме того, следует организовать контроль за сроками внедрения Инструкции и правильным ее применением. Таким образом, способ утверждения документа посредством издания другого документа целесообразно применять при подготовке и внедрении сложных по содержанию организационных документов локальных нормативных актов , затрагивающих интересы многих работников или устанавливающих общие правила и нормы, распространяющиеся на деятельность организации в целом.

Традиционно в инструкцию по делопроизводству включается Перечень документов организации, подлежащих утверждению. Как правило, документы в этом Перечне для удобства восприятия располагают по алфавиту видов документов. Андреева, канд.

Особенно много противоречивых толкований вызывает вопрос о замене подписи отсутствующего руководителя организации или подписи руководителя структурного подразделения подписью другого работника. Известный эксперт в сфере делопроизводства и кадрового дела В. Андреева отвечает на самые актуальные вопросы.

Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка 70х мм.

Удостоверение документов

Оригиналы документов утрачены. Когда суду достаточно копии? Правильное и скрупулезное оформление договоров и сопутствующих документов во многих случаях обеспечивает успех в случае судебного разбирательства. Однако на практике так бывает не всегда. Если объем договорной работы внушительный, есть вероятность, что возникнет путаница и вместо оригиналов документов в распоряжении компании останется лишь копия договора или подтверждающих его исполнение актов.

Печати организации: виды, хранение, учет

Почему их часто выбирают клиенты Как правильно сдать телевизор в эльдорадо если производствеенный брак Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес. Допускается указание наименования на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет. Общепринятый размер равен мм.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Основные и вспомогательные печати По своему назначению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные. Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности. Пункт 7 ст. Организации могут иметь вспомогательные дополнительные печати — они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др. Штамп Штамп — это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы также бывают разных видов.

Что обозначает понятие в надлежащем случае оттиск печати

Какие документы организации должны заверяться печатью организации? Если проставление печати в договорах - дело добровольное, то на некоторых других документах ее наличие обязательно. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации п.

.

.

Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

Как использовать печати и штампы в организациях

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вацлав

    Хз зачем это смотрю, но я живу в России, пригодится, не дай бог.

  2. Екатерина

    Смерть от бешенства 100%. Что, думаешь, я такой дурак верить сраным справкам? Отписался, досвидонья.

  3. pretilovin

    Советничек тот еще бля

  4. Дарья

    Михаил подскажите пожайлуста, может ли семья с Украины, с Луганской обл. получить убежище в Московской обл, я слышал что Москва и область закрыты.

  5. unenopbea1994

    Отлегло. Как после лекций Садхгуру.Еще б война с Россией закончилась б.

© 2018-2020 vtagilmuz.ru